Ugovori i računi kupaca
Stranice Računi i Ugovori organizacije dostupne su administratorima organizacije i osoblju platforme Scoutello. Za modularne organizacije za otvaranje tih stranica i izvođenje povezanih radnji uređivanja potreban je i modul Ugovori i računi.
Na tim se stranicama upravlja naplatom organizacije prema kupcima. Računi za pretplatu na Scoutello prikazuju se zasebno u odjeljku Pretplata.
Izrada i pregled računa
- Otvorite Računi za željenu organizaciju.
- Odaberite radnju za izradu ručnog računa ili prenesite postojeći vanjski račun.
- Pregledajte podatke o kupcu, izdavatelju i naručitelju, stavke, porez i podatke o plaćanju.
- Spremite i pregledajte nacrt prije izdavanja ili slanja.
- Otvorite račun kako biste pregledali njegov dokument, status i dostupne radnje plaćanja ili otkazivanja.
Vanjski računi mogu se obrađivati pojedinačno ili skupno. Pregledajte izdvojena polja prije nego što se oslonite na njih. Prijenos povijesnog računa razlikuje se od izdavanja novog računa kupcu.
Popis razdvaja nacrte, poslane račune ili račune na čekanju, plaćanja, neuspjela plaćanja te otkazane ili nevažeće dokumente. Dostupne radnje ovise o vrsti i statusu dokumenta. Za ispravak upotrijebite podržani tijek otkazivanja računa ili izdavanja odobrenja; plaćeni dokument nemojte zamijeniti nepovezanim nacrtom.
Ponavljajući ugovori
- Otvorite Ugovori i izradite ili odaberite ugovor.
- Održavajte njegove uvjete, učestalost naplate i dodjele kupcima.
- Pregledajte podatke o početku i završetku svake dodjele te mandat za plaćanje, ako je primjenjivo.
- Kada je plaćanje dospjelo, upotrijebite dostupnu radnju naplate i tijek potvrde.
- Prije ponovne naplate pregledajte izrađene račune i status plaćanja.
Za ugovore je, uz modul, potreban zasebno odabran kapacitet za aktivne dodjele ugovora kupcima. Svaka aktivna dodjela kupcu računa se zasebno; predlošci ugovora ne računaju se. Završene dodjele ne ulaze u istodobno aktivni kapacitet. Korištenje računa i kapacitet dodjela prikazuju se u odjeljku Pretplata.
Provjere za podršku
Potvrdite aktivnu organizaciju, pristup administratorskim pravima organizacije, pristup modulu te predmetni račun ili dodjelu ugovora. Spremljeni kupac ili ugovor sami po sebi ne potvrđuju plaćanje.
Pri usklađivanju zahtjeva za podršku razlikujte plaćanja računa kupaca, narudžbe gostiju, narudžbe za tisak i troškove pretplate na Scoutello. Kada je rezultat na čekanju ili je potreban oporavak, sačuvajte postojeće reference računa i plaćanja.
Povezano: Pretplata, Narudžbe, Promotivni materijal i računi za tisak, Kontakti.