Skoči na glavni sadržaj

Projekti

Projekti pružaju dugotrajnijem radu zajednički operativni okvir. Izgrađeni su za inicijative s više dionika, prekretnica, dokumenata, događaja, e-pošte, protokola i zadataka.

Ruta: /organizations/:id/projects

Ruta detalja projekta: /organizations/:id/projects/:projectId

Čemu služe projekti​

Projekti odgovaraju poslu koji treba više strukture od jednog naknadnog zadatka.

Primjeri:

  • Serija ponavljajućih događaja s pozvanima, stranicama događaja, dokumentima, projektni zadacima i biltenima.
  • Partnerstvo u ugostiteljstvu s tvrtkom, donositeljima odluka, prijedlozima, sastancima i naknadnim zadacima.
  • Kampanja za destinaciju s partnerskim kontaktima, prekretnicama, datotekama i događajima.
  • Interni plan provedbe sa sudionicima, prekretnicama i operativnim protokolima.
  • Proces uvođenja novih članova ili sponzora sa zadacima, dokumentima i sudjelovanjem na događajima.

Pojedinačni naknadni zadaci pripadaju zadacima. Rad s fazama, sudionicima i zajedničkim artefaktima pripada projektu.

Polja projekta​

Zapisi projekta mogu sadržavati:

  • Naziv i opis: lokalizirana tekstualna polja.
  • Datum početka i datum završetka: neobavezni datumi planiranja projekta.
  • Status: aktivan, dovršen, na čekanju ili otkazan.
  • Organizacija: vlasnička organizacija.
  • Kreirao: korisnik koji je kreirao projekt.
  • Dodijeljeni kupci: kontakti odgovorni za projekt ili povezani s njim.
  • Sudionici i grupe sudionika: kupci s neobaveznim ulogama, bilješkama i grupiranjem.
  • Prekretnice: poredane faze ili isporuke.
  • Zadaci i predlošci zadataka: rad na razini projekta ili prekretnice.
  • Protokoli: zapisnici interakcija povezanih s projektom.
  • Dokumenti: datoteke povezane s projektom.
  • Događaji: organizacijski događaji povezani s projektom.
  • E-pošte i dolazne e-pošte: komunikacija povezana s projektom.

Popis projekata​

Popis projekata prikazuje ključna polja planiranja:

  • Naziv.
  • Status.
  • Datum početka.
  • Datum završetka.
  • Broj sudionika.

Također se može filtrirati na Prikaži samo dodijeljene, što je važno za radne procese s dopuštenjima samo za dodijeljene.

Kartice detalja projekta​

Detalji projekta mogu uključivati:

  • Vremenska crta: kombinirani prikaz aktivnosti projekta.
  • Konfiguracija: naziv projekta, opis, datumi, status i dodijeljeni kupci.
  • Sudionici: kupci koji sudjeluju u projektu, uključujući ulogu i bilješke.
  • Prekretnice: poredane faze s vlastitim statusom, datumima, dodijeljenim kupcima, zadacima, predlošcima i protokolima.
  • Zadaci: popis zadataka projekta.
  • Protokoli: povijest interakcija projekta.
  • Dokumenti: datoteke povezane s projektom.
  • Događaji: organizacijski događaji povezani s projektom.
  • E-pošte: odlazna ili povezana komunikacija projekta.

Kartice se pojavljuju na temelju dopuštenja i dostupnog konteksta projekta.

Prekretnice​

Prekretnice razbijaju rad na projektu u faze. Prekretnica može uključivati:

  • Naziv i opis.
  • Status.
  • Datumi početka i završetka.
  • Redoslijed.
  • Dodijeljeni kupci.
  • Zadaci.
  • Predlošci zadataka.
  • Protokoli.

Prekretnice su prikladne za faze kao što su priprema, produkcija, praćenje, pregled, ugovor, uvođenje ili isporuka.

Sudionici i grupe​

Sudionici projekta su kupci povezani s projektom. Mogu imati:

  • Ulogu.
  • Bilješke.
  • Neobaveznu grupu sudionika.

Grupe sudionika pomažu u održavanju razumljivosti većih projekata. Na primjer, projekt događaja može grupirati sponzore, predavače, dobavljače, interno osoblje i VIP kontakte.

Povezivanje događaja​

Projekti mogu povezivati organizacijske događaje kada je izvršenje događaja dio šireg operativnog plana.

Primjeri:

  • Projekt konferencije povezuje nekoliko sesija događaja.
  • Projekt ugostiteljskog partnera povezuje kušanja samo za pozvane ili programe za goste.
  • Projekt zajednice povezuje događaje za članove i naknadno praćenje nakon događaja.

Prilikom rješavanja problema s ponašanjem događaja/projekta, provjerite karticu projekta i stranicu s detaljima događaja.

Vremenska crta projekta​

Vremenska crta projekta pomaže podršci i operacijama rekonstruirati potpunu priču o projektu. Ovisno o tome što je povezano, može kombinirati zadatke, protokole, prekretnice, događaje, dokumente i kontekst e-pošte.

Često je najbrži odgovor na pitanja poput "Što se dogodilo na ovom projektu?" ili "Zašto je ovaj zadatak stvoren?".

Dopuštenja​

Navigacija projektima pojavljuje se kada korisnik može popisati ili čitati projekte. Stvaranje, brisanje, uređivanje projekata i radnje u redovima ovise o dopuštenjima projekta, vlasništvu kreatora, kontekstu samo za dodijeljene i administratorskom statusu.

Dokumenti unutar kartica projekta također zahtijevaju dopuštenja za dokumente. Ako projekt postoji, ali kartica dokumenata nedostaje, provjerite dopuštenja za popis/čitanje document.

Uobičajeni scenariji podrške​

Projekt nedostaje​

Provjerite aktivnu organizaciju, dopuštenja projekta, filtar samo za dodijeljene, status projekta i je li korisnik u ispravnom radnom prostoru organizacije.

Sudionik nedostaje​

Provjerite je li kupac priložen kao sudionik projekta, a ne samo dodijeljen projektu ili povezan putem zadatka/događaja.

Zadatak ili protokol se ne prikazuje u projektu​

Provjerite je li zadatak/protokol povezan s projektom ili samo s kupcem. Stavke na razini prekretnice mogu se pojaviti u prikazima prekretnica i agregiranim prikazima projekta ovisno o trenutnoj kartici.

Događaj nije povezan s projektom​

Provjerite vezu događaja s projektom. Dodjela događaja/kupca i povezivanje projekta/događaja različiti su odnosi.

Nedostaje kartica dokumenata​

Provjerite dopuštenja za dokumente. Sam pristup projektu ne jamči pristup dokumentima.

Povezani koncepti: Dokumenti, Zadaci.