संघ

संघ बंद वेब ऐप्स का उपयोग सदस्यों को घोषणाओं, नेटवर्किंग, मतदान और मॉडरेट की गई बातचीत के लिए साझा स्थान देने हेतु करते हैं। इससे सम्मेलन और निरंतर चलने वाले कार्यक्रमों के दौरान शाखाएँ एकजुट रहती हैं, जबकि केवल सदस्यों के लिए उपलब्ध सामग्री सार्वजनिक रूप से उजागर नहीं होती।

यह किनके लिए है

यह उपयोग मामला सदस्य संगठनों, क्लबों, चैंबरों, पूर्व छात्र समूहों, महासंघों, पेशेवर संघों और उन समुदायों के लिए उपयुक्त है जिन्हें नियंत्रित डिजिटल सदस्य अनुभव की आवश्यकता होती है।

सामान्य कार्य

संघों को अक्सर ऐसी जगह की आवश्यकता होती है जहाँ वे:

• निजी या अर्ध-निजी सदस्य जानकारी प्रकाशित कर सकें।
• कार्यक्रम, कार्यशालाएँ और सदस्य सम्मेलन आयोजित कर सकें।
• सदस्यों के बीच नेटवर्किंग में सहायता कर सकें।
• प्रतिक्रिया, वोट या प्रश्न एकत्र कर सकें।
• न्यूज़लेटर और घोषणाएँ भेज सकें।
• सदस्य रिकॉर्ड, भूमिकाएँ, दस्तावेज़, कार्य और कार्यक्रम का इतिहास एक-दूसरे से जुड़े रख सकें।

Scoutello के मुख्य घटक

आवश्यकता	Scoutello इंटरफ़ेस
सदस्य पोर्टल	नियंत्रित पहुँच और सदस्यों के लिए बनाए गए टाइल्स वाले लैंडिंग पेज।
सामुदायिक सहभागिता	नेटवर्किंग, चैटरूम, मतदान, क्विज़, रैफ़ल और प्रश्नों के टाइल्स।
सदस्य संचालन	ग्राहक, भूमिकाएँ, अनुमतियाँ, न्यूज़लेटर, कार्य, प्रोटोकॉल और दस्तावेज़।
कार्यक्रम	संगठन के कार्यक्रम, प्रतिभागी समूह, आमंत्रण और कार्यक्रम के लैंडिंग पेज।
शासन	शाखाओं, समितियों या स्थानीय टीमों के लिए अधीनस्थ संगठन और भूमिकाएँ।

उदाहरण वर्कफ़्लो

1. सदस्यों को ग्राहक रिकॉर्ड के रूप में मॉडल करें और जहाँ लॉगिन पहुँच आवश्यक हो, वहाँ उपयोगकर्ता खातों को लिंक करें।
2. स्टाफ, शाखा प्रमुखों, समिति सदस्यों या सामान्य सदस्यों के लिए भूमिकाएँ परिभाषित करें।
3. सदस्य पोर्टल या कार्यक्रम के लिए एक लैंडिंग पेज बनाएँ।
4. घोषणाओं, नेटवर्किंग, मतदान, प्रश्नों, दस्तावेज़ों या कार्यक्रम की सामग्री के लिए टाइल्स जोड़ें।
5. फ़ॉलो-अप को स्पष्ट बनाए रखने के लिए न्यूज़लेटर, कार्यक्रम, कार्य और प्रोटोकॉल का उपयोग करें।

सहायता जाँच

अधिकांश संघ-संबंधी समस्याएँ सक्रिय संगठन, भूमिका या पहुँच के दायरे से जुड़ी होती हैं। यदि कोई व्यक्ति सदस्य सामग्री नहीं देख पा रहा है, तो जाँचें कि वह सही संगठन में है या नहीं, उसका ग्राहक/उपयोगकर्ता संबंध लिंक है या नहीं, और लैंडिंग पेज या कार्यक्रम के लिए किसी विशेष अनुमति या आमंत्रण संदर्भ की आवश्यकता है या नहीं।

संबंधित अवधारणाएँ: कार्यक्रम उपयोग मामला, नेटवर्किंग टाइल, उत्पाद: अनुमतियाँ।