Πρότυπα email

Τα πρότυπα email παρέχουν επαναχρησιμοποιήσιμες διατάξεις HTML και πλούσιου περιεχομένου για την επικοινωνία εκδηλώσεων. Εκτίθενται στη διαδρομή /organizations/:id/mail-templates όταν ο τρέχων ρόλος έχει δικαίωμα λίστας ή ανάγνωσης εκδηλώσεων.

Διατηρούν τις επιβεβαιώσεις, τις υπενθυμίσεις, τις λειτουργικές ενημερώσεις και τις χειροκίνητες αποστολές συνεπείς. Το πρότυπο δεν είναι το ίδιο το κοινό. είναι η επαναχρησιμοποιήσιμη διάταξη και η βάση κειμένου που μπορούν να εφαρμόσουν ροές εργασίας εκδηλώσεων ή email.

Πότε να δημιουργήσετε ένα πρότυπο

Δημιουργήστε ή ενημερώστε ένα πρότυπο email όταν:

• Οι επιβεβαιώσεις εκδηλώσεων χρειάζονται επώνυμη κεφαλίδα, υποσέλιδο ή νομικό κείμενο.
• Τα email υπενθύμισης πρέπει να επαναχρησιμοποιούν την ίδια δομή σε πολλές εκδηλώσεις.
• Μια ομάδα θέλει οι χειροκίνητες αποστολές να ταιριάζουν με την αυτοματοποιημένη επικοινωνία εκδηλώσεων.
• Η υποστήριξη χρειάζεται μια ελεγχόμενη μορφή μηνύματος αντί για μεμονωμένο ελεύθερο κείμενο.

Έλεγχος παραγωγής

Πριν χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο στην παραγωγή, επιβεβαιώστε τον ενεργό οργανισμό, τη γλώσσα του προτύπου, το κείμενο εφεδρείας και τους συνδέσμους εκδηλώσεων-στόχων. Το νομικό κείμενο, η συμπεριφορά κατάργησης εγγραφής και η ταυτότητα αποστολέα θα πρέπει να καλύπτονται από τη διαμορφωμένη ροή email, και οι δοκιμαστικές αποστολές θα πρέπει να αποδίδονται σωστά σε προγράμματα-πελάτες email για κινητά.

Δικαιώματα και ορατότητα

Η πλαϊνή μπάρα εμφανίζει πρότυπα email μόνο για χρήστες που μπορούν να παραθέσουν ή να διαβάσουν εκδηλώσεις. Εάν ένας χρήστης μπορεί να διαχειριστεί email CRM αλλά όχι ρυθμίσεις εκδηλώσεων, ενδέχεται να μην βλέπει αυτήν τη σελίδα. Αντιμετωπίστε την έλλειψη πρόσβασης ως ερώτηση διαμόρφωσης ρόλου πριν υποθέσετε ότι η διαδρομή έχει πρόβλημα.

Σχετικές έννοιες: Εκδηλώσεις οργανισμού.