Foreninger
Foreninger bruger lukkede webapps til at give medlemmer et fælles sted til meddelelser, netværk, afstemninger og modererede samtaler. Det hjælper afdelinger med at holde sig koordineret under konferencer og løbende programmer uden at gøre medlemsindhold offentligt tilgængeligt.
Hvem er det til?
Dette anvendelsesområde passer til medlemsorganisationer, klubber, handelskamre, alumnenetværk, forbund, faglige foreninger og fællesskaber, der har brug for en kontrolleret digital medlemsoplevelse.
Typiske opgaver
Foreninger har ofte brug for et sted til at:
- Udgive private eller delvist private medlemsoplysninger.
- Afholde arrangementer, workshops og medlemskonferencer.
- Understøtte netværk mellem medlemmer.
- Indsamle feedback, stemmer eller spørgsmål.
- Sende nyhedsbreve og meddelelser.
- Holde medlemsoplysninger, roller, dokumenter, opgaver og arrangementshistorik samlet.
Scoutello-byggesten
| Behov | Scoutello-funktion |
|---|---|
| Medlemsportal | Landingssider med kontrolleret adgang og medlemsorienterede felter. |
| Interaktion i fællesskabet | Felter til netværk, chatrum, afstemninger, quizzer, lodtrækninger og spørgsmål. |
| Medlemsadministration | Kunder, roller, tilladelser, nyhedsbreve, opgaver, protokoller og dokumenter. |
| Arrangementer | Organisationsarrangementer, deltagergrupper, invitationer og landingssider til arrangementer. |
| Organisation | Underordnede organisationer og roller til afdelinger, udvalg eller lokale teams. |
Eksempel på arbejdsgang
- Opret medlemmer som kundeposter, og tilknyt brugerkonti, når loginadgang er nødvendig.
- Definer roller for medarbejdere, afdelingsansvarlige, udvalgsmedlemmer eller almindelige medlemmer.
- Opret en landingsside til medlemsportalen eller arrangementet.
- Tilføj felter til meddelelser, netværk, afstemninger, spørgsmål, dokumenter eller arrangementsindhold.
- Brug nyhedsbreve, arrangementer, opgaver og protokoller til at holde opfølgningen synlig.
Supporttjek
De fleste problemer i foreninger handler om den aktive organisation, rollen eller adgangsomfanget. Hvis en person ikke kan se medlemsindhold, skal det kontrolleres, om personen er tilknyttet den rigtige organisation, om relationen mellem kunde og bruger er knyttet korrekt, og om landingssiden eller arrangementet kræver en bestemt tilladelse eller invitation.
Relaterede begreber: Anvendelsesområdet arrangementer, Feltet netværk, Produkt: tilladelser.