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CRM 与运营概览

CRM 与运营侧边栏分组包含联系人、互动记录、商机、任务、项目、文档和组织客户发票。相关的 电子邮件和邮件列表导航位于沟通下;活动位于宾客体验下。这些记录仍与 CRM 上下文保持关联。

当问题涉及个人、公司、活动参与者、电子邮件、文档、任务、新闻通讯受众或交付项目时,支持团队通常会从这里开始查找。

显示位置​

客户管理会显示在组织仪表板中,路径通常包括:

  • /organizations/:id/customers
  • /organizations/:id/protocols
  • /organizations/:id/tasks
  • /organizations/:id/projects
  • /organizations/:id/documents
  • /organizations/:id/newsletters
  • /organizations/:id/inbox
  • /organizations/:id/sent-emails
  • /organizations/:id/events

具体链接取决于当前组织、登录用户、角色和已启用的订阅模块。请参阅 订阅。免费基础版包含基本的联系人管理;高级 CRM、邮件列表、项目和发票功能需要单独的模块。

CRM 关系图​

flowchart TD
Customer["Customer contact"] --> Protocol["Protocol interaction"]
Customer --> Task["Task follow-up"]
Customer --> Project["Project participation"]
Project --> Milestone["Milestone"]
Milestone --> Task
Milestone --> Protocol
Protocol --> Document["Document"]
Project --> Event["Event"]
Customer --> Newsletter["Newsletter subscription"]
Email["Inbound or sent email"] --> Customer
Email --> Project

类别中的模块​

联系人​

客户是 CRM 的核心记录。客户可以是个人、公司、供应商或其他需要跟踪的实体。记录可以包含个人资料、标签、状态、关系、推荐来源、自定义字段、地址、图片、关联用户账户、个人资料可见性设置,以及 CRM 中关联的活动。

当支持问题涉及特定个人、组织、电子邮件地址、订阅者、活动参与者或指定联系人时,请从客户记录开始查找。

互动记录​

互动记录用于保存沟通记录,包括电话、会议、电子邮件、聊天、演示、备注、决策、交接和其他接触点。

打开互动记录,可以还原客户、项目、任务或里程碑背后的完整经过。

任务​

任务代表有负责人和截止日期的后续工作。任务可以属于客户、组织、项目或里程碑,并包含状态、截止日期、负责人、附件、评论和隐私上下文。

如果问题是“下一步由谁负责?”,请查看任务。如果问题是“为什么会有这个任务?”,请查看相关互动记录或项目时间线。

项目​

项目用于组织涉及多位利益相关者、多个阶段、活动或共享交付成果的长期工作。项目可以包含参与者、参与者组、里程碑、任务、任务模板、互动记录、文档、关联活动、邮件、收到的电子邮件和指定客户。

文档​

文档是组织范围内的文件,可关联到客户、项目、活动、互动记录、标签、指定用户或指定客户。配置后,文档库也可以显示旧版磁贴 PDF。

需要查找合同、报价、PDF 磁贴、互动记录附件、项目资产或活动文档背后的文件时,请前往这里。

新闻通讯​

新闻通讯用于管理订阅者列表和由 CRM 驱动的沟通受众。新闻通讯可以包含订阅者、指定客户、相关活动和联系表单。

新闻通讯上下文可以说明联系人为何出现在营销活动受众中、订阅者为何处于待处理或已取消订阅状态,以及 CRM 列表如何与沟通功能关联。

电子邮件​

电子邮件包含组织收件箱、存档、垃圾邮件视图和已发送邮件。收到的电子邮件可以关联到客户、负责客户、项目、标签和附件。已发送邮件有助于核实外发沟通和投递问题。

当客户表示某条消息已收到、已存档、被标记为垃圾邮件、退回、由错误的发件人发送,或未出现在预期记录中时,请检查电子邮件上下文。

组织活动​

从宾客体验进入的活动是组织活动,不是全局平台工作人员的活动列表。面向 CRM 的活动运营包括客户分配、参与者、邀请、票务、文档、新闻通讯、关联落地页、项目关联和参与者状态。

活动页面将联系人与报名、邀请、签到、票务、活动新闻通讯和项目交付关联起来。

权限与可见性​

如果组织角色缺少 权限中所述的前置 entity:action:scope 对权限,或所需模块不可用,相关项目就不会显示。模块访问权限和角色权限是两项独立检查。

最相关的 CRM 实体包括:

  • customer
  • protocol
  • task
  • project
  • document
  • newsletter
  • email
  • event

对于大多数侧边栏链接,仪表板会检查是否允许用户列出或读取相关实体。某些页面还会在显示按钮、行操作、批量操作或表单控件前,检查创建、编辑或删除权限。

仅限指定范围的权限可能会改变可显示的记录。对于支持工作而言,这意味着同一组织中的两位用户即使都能打开同一模块,也可能看到不同的行。

常见支持检查​

  1. 确认 URL 中的当前组织 ID。
  2. 确认用户在相关模块中的角色和权限。
  3. 判断问题属于导航可见性、记录可见性还是操作可用性。
  4. 清除明显的筛选条件,例如搜索、状态、仅显示已分配项、显示已完成项、归档/垃圾邮件或日期范围。
  5. 打开客户记录,检查与协议、任务、文档、电子邮件、事件、新闻通讯、访问权限、关系和推荐相关的选项卡。
  6. 对于项目相关问题,打开项目时间线以及项目中的参与者、里程碑、任务、协议、文档、事件和邮件选项卡。
  7. 对于电子邮件和新闻通讯相关问题,检查客户的电子邮件/订阅信息以及组织的电子邮件视图。

支持术语​

  • 客户: 联系人或 CRM 记录。可以是个人、公司、供应商或其他实体。
  • 成员: 组织中的用户/客户关系,通常通过角色和权限进行管理。
  • 协议: 与客户和项目相关的已记录互动或活动。
  • 任务: 包含状态、负责人和截止日期的后续工作项。
  • 仅显示已分配项: 一种权限范围,仅限显示与用户或成员上下文相关的记录。
  • 外部添加: 通过表单或导入等外部或面向访客的流程创建的客户记录,而非由内部团队手动录入的记录。

相关概念: CRM 产品支柱、客户。