திட்டங்கள்

திட்டங்கள் நீண்டகாலப் பணிகளுக்குப் பகிரப்பட்ட செயல்பாட்டு அமைப்பை வழங்குகின்றன. பல பங்குதாரர்கள், மைல்கற்கள், ஆவணங்கள், நிகழ்வுகள், மின்னஞ்சல்கள், நெறிமுறைகள் மற்றும் பணிகளை உள்ளடக்கும் முன்முயற்சிகளுக்காக இவை உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

ஒரு திட்டத்தை உருவாக்கி தொடர்புகளைச் சேர்த்தல்

1. திட்டங்கள் என்பதைத் திறந்து, உருவாக்கு என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. பெயரை உள்ளிடவும், நிலையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். தேவையானபோது தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகளை உள்ளிட்டு, சேமி என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. சேமிக்கப்பட்ட திட்டத்தைத் திறந்து, பங்கேற்பாளர்கள் என்பதைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. பங்கேற்பாளர்களைச் சேர் என்பதைத் தேர்ந்தெடுத்து, தொடர்புகளைத் தெரிவுசெய்து, தேர்வை உறுதிப்படுத்தவும்.

பங்கேற்பாளர்கள் ஆகச் சேர்க்கப்படும் தொடர்புகள் திட்டத்தின் ஒரு பகுதியாகின்றன. திட்ட உள்ளமைவில் உள்ள ஒதுக்கப்பட்ட தொடர்புகள் தனியான ஒதுக்கீடாகும்; பதிவுக்குப் பொறுப்பானவர்கள் அல்லது அதனுடன் பணியாற்ற அனுமதிக்கப்பட்டவர்கள் யார் என்பதை இது குறிப்பிடுகிறது.

திட்டங்களின் பயன்பாடு

ஒரே தொடர்ச்சிப் பணியைவிட அதிக கட்டமைப்பு தேவைப்படும் பணிகளுக்கு திட்டங்கள் பொருத்தமானவை.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• அழைப்பாளர்கள், நிகழ்வுப் பக்கங்கள், ஆவணங்கள், திட்டப் பணிகள் மற்றும் செய்திமடல்களைக் கொண்ட தொடர்ச்சியான நிகழ்வுத் தொடர்.
• ஒரு நிறுவனம், முடிவெடுப்பவர்கள், முன்மொழிவுகள், கூட்டங்கள் மற்றும் தொடர்ச்சிப் பணிகளைக் கொண்ட விருந்தோம்பல் கூட்டாண்மை.
• கூட்டாளர் தொடர்புகள், மைல்கற்கள், கோப்புகள் மற்றும் நிகழ்வுகளைக் கொண்ட இலக்கு பிரசாரம்.
• பங்கேற்பாளர்கள், மைல்கற்கள் மற்றும் செயல்பாட்டு நெறிமுறைகளைக் கொண்ட உள் செயல்படுத்தல் திட்டம்.
• பணிகள், ஆவணங்கள் மற்றும் நிகழ்வு பங்கேற்பைக் கொண்ட உறுப்பினர் அல்லது ஆதரவாளர் அறிமுகச் செயல்முறை.

தனிப்பட்ட தொடர்ச்சிப் பணிகள் பணிகளாக இருக்க வேண்டும். கட்டங்கள், பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பகிரப்பட்ட வளங்களைக் கொண்ட பணிகள் திட்டத்தில் இருக்க வேண்டும்.

திட்டப் புலங்கள்

திட்டப் பதிவுகளில் பின்வருவன இருக்கலாம்:

• பெயர் மற்றும் விளக்கம்: மொழிபெயர்க்கக்கூடிய உரைப் புலங்கள்.
• தொடக்க தேதி மற்றும் முடிவு தேதி: விருப்பத்தேர்வு திட்டமிடல் தேதிகள்.
• நிலை: செயலில், நிறைவு பெற்றது, இடைநிறுத்தப்பட்டது அல்லது ரத்து செய்யப்பட்டது.
• நிறுவனம்: திட்டத்தை வைத்திருக்கும் நிறுவனம்.
• உருவாக்கியவர்: திட்டத்தை உருவாக்கிய பயனர்.
• ஒதுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள்: திட்டத்துக்குப் பொறுப்பான அல்லது அதனுடன் தொடர்புடைய தொடர்புகள்.
• பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் பங்கேற்பாளர் குழுக்கள்: விருப்பத்தேர்வு பாத்திரங்கள், குறிப்புகள் மற்றும் குழுவாக்கத்துடன் கூடிய வாடிக்கையாளர்கள்.
• மைல்கற்கள்: வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கட்டங்கள் அல்லது வழங்க வேண்டிய முடிவுகள்.
• பணிகள் மற்றும் பணிப் படிமுறைகள்: திட்ட அல்லது மைல்கல் நிலைப் பணிகள்.
• நெறிமுறைகள்: திட்டத்துடன் தொடர்புடைய தொடர்பு பதிவுகள்.
• ஆவணங்கள்: திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள்.
• நிகழ்வுகள்: திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட நிறுவன நிகழ்வுகள்.
• மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் உள்வரும் மின்னஞ்சல்கள்: திட்டத்துடன் தொடர்புடைய தகவல்தொடர்புகள்.

திட்டப் பட்டியல்

திட்டப் பட்டியல் முக்கிய திட்டமிடல் புலங்களைக் காட்டுகிறது:

• பெயர்.
• நிலை.
• தொடக்க தேதி.
• முடிவு தேதி.
• பங்கேற்பாளர் எண்ணிக்கை.

ஒதுக்கப்பட்டவர்களுக்கு மட்டும் தொடர்புடைய அனுமதி செயல்முறைகளுக்காக, ஒதுக்கப்பட்டவற்றை மட்டும் காட்டு என்ற வடிகட்டியையும் பயன்படுத்தலாம்.

திட்ட விவரத் தாவல்கள்

திட்ட விவரங்களில் பின்வருவன அடங்கலாம்:

• காலவரிசை: திட்டச் செயல்பாடுகளின் ஒருங்கிணைந்த காட்சி.
• உள்ளமைவு: திட்டப் பெயர், விளக்கம், தேதிகள், நிலை மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள்.
• பங்கேற்பாளர்கள்: திட்டத்தில் பங்கேற்கும் வாடிக்கையாளர்கள், அவர்களின் பங்கு மற்றும் குறிப்புகள் உட்பட.
• மைல்கற்கள்: தனித்த நிலை, தேதிகள், ஒதுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள், பணிகள், வார்ப்புருக்கள் மற்றும் பதிவுகளைக் கொண்ட வரிசைப்படுத்தப்பட்ட கட்டங்கள்.
• பணிகள்: திட்டப் பணிகளின் பட்டியல்.
• பதிவுகள்: திட்டத் தொடர்புகளின் வரலாறு.
• ஆவணங்கள்: திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட கோப்புகள்.
• நிகழ்வுகள்: திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட நிறுவன நிகழ்வுகள்.
• மின்னஞ்சல்கள்: திட்டம் தொடர்பான அல்லது வெளியே அனுப்பப்பட்ட தகவல் தொடர்புகள்.

அனுமதிகள் மற்றும் கிடைக்கும் திட்டச் சூழலின் அடிப்படையில் தாவல்கள் தோன்றும்.

மைல்கற்கள்

மைல்கற்கள் திட்டப் பணிகளை கட்டங்களாகப் பிரிக்கின்றன. ஒரு மைல்கல்லில் பின்வருவன அடங்கலாம்:

• பெயர் மற்றும் விளக்கம்.
• நிலை.
• தொடக்க மற்றும் முடிவு தேதிகள்.
• வரிசை.
• ஒதுக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள்.
• பணிகள்.
• பணிகளுக்கான வார்ப்புருக்கள்.
• பதிவுகள்.

தயாரிப்பு, உற்பத்தி, தொடர்நடவடிக்கை, மதிப்பாய்வு, ஒப்பந்தம், தொடக்கச் செயல்முறை அல்லது வழங்கல் போன்ற கட்டங்களுக்கு மைல்கற்கள் மிகவும் பொருத்தமானவை.

பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் குழுக்கள்

திட்டப் பங்கேற்பாளர்கள் என்பது திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்ட வாடிக்கையாளர்கள். அவர்களுக்கு பின்வருவன இருக்கலாம்:

• பங்கு.
• குறிப்புகள்.
• விருப்பத்தேர்வு பங்கேற்பாளர் குழு.

பெரிய திட்டங்களைப் புரிந்துகொள்ளக்கூடிய வகையில் வைத்திருக்க பங்கேற்பாளர் குழுக்கள் உதவுகின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு நிகழ்வுத் திட்டத்தில் ஆதரவாளர்கள், பேச்சாளர்கள், சப்ளையர்கள், உள் பணியாளர்கள் மற்றும் முக்கியத் தொடர்புகள் எனக் குழுக்களை அமைக்கலாம்.

நிகழ்வுகளை இணைத்தல்

நிகழ்வு செயல்படுத்தல் ஒரு விரிவான செயல்பாட்டுத் திட்டத்தின் பகுதியாக இருக்கும்போது, திட்டங்களை நிறுவன நிகழ்வுகளுடன் இணைக்கலாம்.

எடுத்துக்காட்டுகள்:

• ஒரு மாநாட்டுத் திட்டம் பல நிகழ்வு அமர்வுகளுடன் இணைக்கப்படுகிறது.
• ஒரு விருந்தோம்பல் கூட்டாளர் திட்டம் அழைப்பிதழ் மூலம் மட்டுமே பங்கேற்கக்கூடிய சுவை அறிமுக நிகழ்வுகள் அல்லது விருந்தினர் நிகழ்ச்சிகளுடன் இணைக்கப்படுகிறது.
• ஒரு சமூகத் திட்டம் உறுப்பினர் நிகழ்வுகள் மற்றும் நிகழ்வுக்குப் பிந்தைய தொடர்நடவடிக்கைகளுடன் இணைக்கப்படுகிறது.

நிகழ்வு/திட்டச் செயல்பாடுகளில் சிக்கலை ஆய்வு செய்யும்போது, திட்டத் தாவலையும் நிகழ்வு விவரப் பக்கத்தையும் சரிபார்க்கவும்.

திட்டக் காலவரிசை

ஒரு திட்டத்தின் முழு வரலாற்றையும் மீண்டும் உருவாக்க ஆதரவு மற்றும் செயல்பாட்டுக் குழுக்களுக்கு திட்டக் காலவரிசை உதவுகிறது. இணைக்கப்பட்டவற்றைப் பொறுத்து, இது பணிகள், பதிவுகள், மைல்கற்கள், நிகழ்வுகள், ஆவணங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் சூழலை ஒருங்கிணைக்கலாம்.

"இந்தத் திட்டத்தில் என்ன நடந்தது?" அல்லது "இந்தப் பணி ஏன் உருவாக்கப்பட்டது?" போன்ற கேள்விகளுக்கான பதிலைப் பெற இது பெரும்பாலும் விரைவான வழியாகும்.

அனுமதிகள்

பயனர் திட்டங்களைப் பட்டியலிடவோ படிக்கவோ முடிந்தால், திட்ட வழிசெலுத்தல் தோன்றும். திட்டங்களை உருவாக்குதல், நீக்குதல், திருத்துதல் மற்றும் வரிசைச் செயல்கள் ஆகியவை திட்ட அனுமதிகள், உருவாக்கியவரின் உரிமை, ஒதுக்கப்பட்டவற்றை மட்டும் காட்டும் சூழல் மற்றும் நிர்வாக நிலையைப் பொறுத்தவை.

திட்டத் தாவல்களில் உள்ள ஆவணங்களுக்கு ஆவண அனுமதிகளும் தேவை. திட்டம் இருந்தும் ஆவணங்கள் தாவல் காணப்படவில்லை என்றால், document பட்டியல்/வாசிப்பு அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும்.

பொதுவான ஆதரவு நிலைகள்

திட்டம் காணப்படவில்லை

செயலில் உள்ள நிறுவனம், திட்ட அனுமதிகள், ஒதுக்கப்பட்டவற்றை மட்டும் காட்டும் வடிகட்டி, திட்ட நிலை மற்றும் பயனர் சரியான நிறுவனப் பணியிடத்தில் உள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்.

பங்கேற்பாளர் காணப்படவில்லை

வாடிக்கையாளர் திட்டப் பங்கேற்பாளராக இணைக்கப்பட்டுள்ளாரா என்பதைச் சரிபார்க்கவும்; திட்டத்திற்கு மட்டும் ஒதுக்கப்பட்டுள்ளாரா அல்லது பணி/நிகழ்வு வழியாக இணைக்கப்பட்டுள்ளாரா என்பதை மட்டும் பார்க்க வேண்டாம்.

திட்டத்தில் பணி அல்லது பதிவு காணப்படவில்லை

பணி/நெறிமுறை திட்டத்துடன் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா அல்லது வாடிக்கையாளருடன் மட்டும் இணைக்கப்பட்டுள்ளதா என்பதைச் சரிபார்க்கவும். தற்போதைய தாவலைப் பொறுத்து, மைல்கல்-நிலை உருப்படிகள் மைல்கல் காட்சிகளிலும் திட்டத்தின் ஒருங்கிணைந்த காட்சிகளிலும் தோன்றலாம்.

நிகழ்வு திட்டத்துடன் இணைக்கப்படவில்லை

நிகழ்வின் திட்ட இணைப்பைச் சரிபார்க்கவும். நிகழ்வு/வாடிக்கையாளர் ஒதுக்கீடும் திட்டம்/நிகழ்வு இணைப்பும் வெவ்வேறு தொடர்புகளாகும்.

ஆவணங்கள் தாவல் காணப்படவில்லை

ஆவண அனுமதிகளைச் சரிபார்க்கவும். திட்டத்திற்கான அணுகல் இருப்பது மட்டும் ஆவணங்களுக்கான அணுகலை உறுதி செய்யாது.

தொடர்புடைய கருத்துகள்: ஆவணங்கள், பணிகள்.