Λίστες mailing

Ανοίξτε τις Λίστες mailing στην ομάδα Επικοινωνία του ενεργού οργανισμού. Οι αρθρωτοί οργανισμοί χρειάζονται τη μονάδα Λιστών mailing, καθώς και τα σχετικά δικαιώματα ρόλου.

Δημιουργία λίστας και προετοιμασία email

1. Ανοίξτε τις Λίστες mailing και επιλέξτε την ενέργεια δημιουργίας.
2. Εισαγάγετε ένα όνομα και αποθηκεύστε. Ο πίνακας ελέγχου ανοίγει τη νέα λίστα.
3. Ανοίξτε τους Συνδρομητές και προσθέστε τις προβλεπόμενες επαφές με διευθύνσεις email. Ελέγξτε την κατάσταση εκκρεμούς και επαληθευμένης συνδρομής.
4. Ανοίξτε τα Email και συντάξτε ένα email.
5. Επιλέξτε όλους τους συνδρομητές, φιλτράρετε με βάση ετικέτες/τύπο/κατάσταση CRM ή επιλέξτε μεμονωμένους συνδρομητές. Ελέγξτε τις προσθήκες και τις εξαιρέσεις· οι εξαιρέσεις υπερισχύουν.
6. Ελέγξτε τον αποστολέα, τους παραλήπτες, το θέμα, το περιεχόμενο και τα συνημμένα και, στη συνέχεια, αποθηκεύστε ένα πρόχειρο ή ολοκληρώστε τη ρητή ενέργεια αποστολής/προγραμματισμού.

Η δημιουργία λίστας, η προσθήκη επαφών και η αποθήκευση προχείρου δεν στέλνουν email.

Προσδιορισμός κοινού και παράδοση

Κάθε email διατηρεί τη δική του επιλογή κοινού. Τα προγραμματισμένα email αξιολογούν ξανά τους συνδρομητές που ταιριάζουν όταν ξεκινά η παράδοση, επομένως ο αριθμός προεπισκόπησης είναι εκτιμώμενος. Το email παραδίδεται μόνο σε επαληθευμένους, εγγεγραμμένους και παραδόσιμους παραλήπτες. Οι επαναπροσπάθειες διατηρούν το κοινό που προσδιορίστηκε στην αρχή της παράδοσης.

Οι αντιστοιχίσεις βάσει CRM σέβονται το πλαίσιο επιλέξιμων επαφών και πρόσβασης. Η ύπαρξη μιας επαφής CRM στον οργανισμό δεν σημαίνει αυτόματα ότι είναι εγγεγραμμένη και ότι μπορεί να λάβει το email.

Ο όγκος των ενημερωτικών δελτίων είναι ξεχωριστός από τη χωρητικότητα αποθηκευμένων επαφών, τα λειτουργικά email και τα email που παρέχονται μέσω προσκλήσεων σε εκδηλώσεις. Ελέγξτε τη σχετική χρήση στη Συνδρομή. Η εξάντληση της χωρητικότητας μπορεί να διακόψει την αποστολή σε παραλήπτες που δεν έχουν ακόμη λάβει το email· ελέγξτε την υπάρχουσα καμπάνια αντί να δημιουργήσετε διπλή αποστολή.

Έλεγχος αποτελεσμάτων

• Οι Συνδρομητές εμφανίζουν τη συμμετοχή στο κοινό και την κατάσταση συνδρομής.
• Τα Email εμφανίζουν τα πρόχειρα, τα προγραμματισμένα μηνύματα και τις προηγούμενες αποστολές.
• Η ενότητα Γενικά περιέχει τις ρυθμίσεις της λίστας και τα στατιστικά παράδοσης για την επιλεγμένη περίοδο.

Για έναν παραλήπτη που λείπει, ελέγξτε την επαλήθευση συνδρομής, την κατάσταση εξαίρεσης/καταστολής, τα φίλτρα και τις εξαιρέσεις κοινού και, στη συνέχεια, την κατάσταση παράδοσης της καμπάνιας και το διαθέσιμο όριο.

Σχετικά: Email και εγκρίσεις, Φόρμες επικοινωνίας.