Hopp til hovedinnholdet

E-postlister

Åpne Mailing lists i den aktive organisasjonens Communication-gruppe. Modulsorganisasjoner trenger Mailing lists-modulen samt relevante rolle-tillatelser.

Opprett en liste og klargjør en e-post​

  1. Åpne Mailing lists og velg opprettings-aksjonen.
  2. Skriv inn et navn og lagre. Dashbordet åpner den nye listen.
  3. Åpne Subscribers og legg til de tiltenkte kontaktene med e-postadresser. Gjennomgå ventende mot verifisert abonnementsstatus.
  4. Åpne Mails og skriv en e-post.
  5. Velg alle abonnenter, filtrer etter CRM-tags/type/status, eller velg individuelle abonnenter. Gjennomgå tillegg og unntak; unntak har forrang.
  6. Gjennomgå avsender, mottakere, emne, innhold og vedlegg, og lagre et utkast eller fullfør den eksplisitte sendings-/planleggings-handlingen.

Oppretting av en liste, legging til kontakter og lagring av utkast sender ikke e-post.

Publikumsklarering og levering​

Hver e-post beholder sitt eget målgruppevalg. Planlagte e-poster evaluerer samsvarende abonnenter på nytt når levering begynner, så en forhåndsvisning er et estimat. Bare verifiserte, abonnenter og leveringsdyktige mottakere mottar e-posten. Gjentatte forsøk holder målgruppen avklart ved leveringens start.

CRM-baserte tildelinger respekterer gjeldende kontakt-/tilgangskontekst. En CRM-kontakt som eksisterer i organisasjonen betyr ikke automatisk at den er abonnert og leveringsdyktig.

Nyhetsbrevvolum er separate fra lagret-kontaktkapasitet, operasjonell e-post og e-posttillatelser opptjent gjennom invitasjoner til arrangementer. Gjennomgå relevant bruk i Subscription. Kapasitetsutmattelse kan pause sendinger til mottakere som ikke er sendt; undersøk den eksisterende kampanjen i stedet for å opprette en duplisert sending.

Sjekk resultater​

  • Subscribers viser medlemskap i målgruppen og abonnementsstatus.
  • Mails viser utkast, planlagte meldinger og tidligere sendinger.
  • General inneholder innstillinger for listen og leveringsstatistikk for valgt periode.

For en manglende mottaker, sjekk abonnementverifisering, avmelding/suppress-tilstand, målgruppefiltre og unntak, deretter kampanjens leveringsstatus og tilgjengelig tillatelse.

Relatert: Email and approvals, Contact forms.