மின்னஞ்சல், திட்டமிடல் மற்றும் ஒப்புதல்கள்

செயலில் உள்ள நிறுவனத்திற்கான Email பகுதியைத் திறக்கவும். Inbox, காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மற்றும் ஸ்பேம் காட்சிகளில் பெறப்பட்ட செய்திகள் இருக்கும்; வெளியேறும் செய்திகளுக்கான காட்சிகளில் வரைவுகள், திட்டமிடப்பட்ட செய்திகள் மற்றும் விநியோக முடிவுகள் காட்டப்படும்.

பெறப்பட்ட செய்தியை இணைக்கவும்

1. Inbox-ஐத் திறந்து செய்தியைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
2. செய்தியிலேயே Assign contact என்பதைப் பயன்படுத்தவும் அல்லது தேவைப்பட்டால் ஒரு தொடர்பை உருவாக்கவும்.
3. திட்டத் தொடர்புக்காக, செய்தியின் Actions-ஐத் திறந்து திட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.

இந்த ஒதுக்கீடுகள் நேரடியாகச் சேமிக்கப்படும். ஒரு செய்தியை இணைப்பதால் பதில் அனுப்பப்படாது.

உருவாக்கவும் அல்லது பதிலளிக்கவும்

Email அல்லது தொடர்புடைய தொடர்பு, திட்டம், நிகழ்வு அல்லது அஞ்சல் பட்டியலிலிருந்து உருவாக்கும் செயல்பாட்டைத் திறக்கவும். பதில் செய்தி, அசல் செய்தியின் சூழலைத் தக்கவைக்கும்; புதிய மின்னஞ்சல் தனியான உருவாக்கத்தைத் தொடங்கும்.

அனுப்புநர், பெறுநர்கள், பொருள், உள்ளடக்கம் மற்றும் இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும். அனுப்புநர் விருப்பங்கள், அனுமதிக்கப்பட்ட நிறுவன அல்லது தனிப்பட்ட மின்னஞ்சல் அமைப்புகளிலிருந்து பெறப்படும். கையொப்பத்தை இரண்டாவது முறையாகச் சேர்ப்பதற்குப் பதிலாக, உருவாக்கப்பட்ட வரைவில் கையொப்பம் உள்ளதா எனச் சரிபார்க்கவும்.

வரைவைச் சேமிப்பதால் அது அனுப்பப்படாது. இறுதி பெறுநர்களைச் சரிபார்த்த பிறகே வெளிப்படையாகக் காட்டப்படும் அனுப்புதல்/உறுதிப்படுத்தல் செயலை முடிக்கவும்.

அனுப்புதலைத் திட்டமிடவும்

உருவாக்கியில் திட்டமிடும் வசதி இருந்தால், திட்டமிடும் செயலைத் தேர்ந்தெடுத்து, எதிர்கால தேதி மற்றும் நேரத்தை அமைத்து, உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன் திட்டமிடப்பட்ட செய்தியைச் சரிபார்க்கவும். திட்டமிடல் கட்டுப்பாட்டில் காட்டப்படும் தேதி/நேரத்தைப் பயன்படுத்தவும்; உண்மையான விநியோகம் வரிசை மற்றும் வழங்குநரின் செயலாக்கத்தையும் பொறுத்திருக்கலாம்.

திட்டமிடப்பட்ட செய்திகள், பதிவு செய்யப்பட்ட அனுப்பும் நேரம் மற்றும் நிலைமையுடன் தோன்றும். அனுப்புதல் தொடங்குவதற்கு முன், மாற்ற அல்லது ரத்து செய்ய ஏதேனும் செயல்கள் உள்ளதா என ஏற்கனவே உள்ள செய்தியைப் பரிசோதிக்கவும். அனுப்பும் நேரம் இன்னும் வரவில்லை என்பதற்காக ஏற்கனவே திட்டமிடப்பட்ட செய்தியை மீண்டும் உருவாக்க வேண்டாம்.

அஞ்சல் பட்டியல் அனுப்புதல்களில், விநியோகம் தொடங்கும்போது பொருந்தும் பார்வையாளர்கள் மதிப்பீடு செய்யப்படுவர். சரிபார்ப்பு, விலக்குகள் மற்றும் மீண்டும் முயற்சிக்கும் செயல்முறை குறித்து Mailing lists பார்க்கவும்.

ஒப்புதலுக்கான வரைவைக் மதிப்பாய்வு செய்யவும்

ஒருங்கிணைப்பால் தயாரிக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் வரைவுகளுக்கும் ஆதரிக்கப்படும் பணிச்செயல் வரைவுகளுக்கும் மனித மதிப்பாய்வு தேவை. மதிப்பாய்வு இணைப்பு அல்லது ஒப்புதல் அறிவிப்பைத் திறந்து, பெறுநர்கள், அனுப்புநர், பொருள், உள்ளடக்கம் மற்றும் இணைப்புகளைச் சரிபார்க்கவும்.

தேவைப்பட்டால் வரைவைத் திருத்திச் சேமித்து, தயாரானதும் Approve & send என்பதைப் பயன்படுத்தவும். API அல்லது உதவியாளர் மூலம் தயாரிப்பது மட்டும் மின்னஞ்சலை அனுப்பாது; மேலும், ஓர் ஒருங்கிணைப்பு தானாகத் தயாரித்த வரைவுக்கு தானே ஒப்புதல் அளிக்க முடியாது.

ஒப்புதலுக்குப் பிறகு, விநியோக நிலையைச் சரிபார்க்கவும். ஒப்புதல் மற்றும் வெற்றிகரமான விநியோகம் தனித்தனி நிலைகளாகும். விநியோகம் தோல்வியடைந்தாலோ உறுதியற்றதாக இருந்தாலோ, கண்மூடித்தனமாக மீண்டும் அனுப்புவதற்குப் பதிலாக ஏற்கனவே உள்ள மீட்பு/நிலைத் தகவலைப் பயன்படுத்தவும்.

பணிச்செயல் நிர்வாகம் என்பது தளப் பணியாளர்களுக்கான பகுதி; தேவையான மின்னஞ்சல் அனுமதிகள் இருந்தால், நிறுவன உறுப்பினர்கள் தங்களுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட வரைவுகளை இன்னும் மதிப்பாய்வு செய்யலாம்.

காணாமல் போன செய்தியைக் கண்டறியவும்

செயலில் உள்ள நிறுவனம், inbox/காப்பகம்/ஸ்பேம் அல்லது வெளியேறும் காட்சி, தேடல் மற்றும் வடிகட்டிகள், தொடர்பு/திட்ட இணைப்பு, அனுமதி வரம்பு மற்றும் திட்டமிடப்பட்ட அனுப்பும் நேரம் ஆகியவற்றைச் சரிபார்க்கவும். அனுப்பப்பட்ட செய்திக்கு, வரைவு உள்ளது என்ற உண்மையிலிருந்து வரிசைப்படுத்தப்பட்டது, விநியோகிக்கப்பட்டது மற்றும் தோல்வியடைந்தது ஆகிய நிலைகளை வேறுபடுத்திப் பார்க்கவும்.

மாடுலர் நிறுவனங்களில் செயல்பாட்டு மின்னஞ்சல் மற்றும் செய்திமடலுக்கான தனித்தனி வரம்புகளும் உள்ளன. தேவையான விற்பனை ரசீதுகள் மற்றும் ஏற்கனவே உள்ள நிறைவேற்றல் செயல்பாடுகள், விருப்பத் தொடர்புகளிலிருந்து தனியாகக் கையாளப்படுகின்றன.

தொடர்புடையவை: Contacts, Mailing lists, Mail templates, Subscription.