நிகழ்வுகள், மாநாடுகள் & பணிமனைகள்

பொதுமக்களுக்கான அல்லது அழைப்பிதழ் மூலம் மட்டுமே அணுகக்கூடிய ஒன்றுகூடல்களை நடத்தும், பங்கேற்பாளர் போர்ட்டலுடன் அதற்குப் பின்னுள்ள செயல்பாடுகளையும் நிர்வகிக்க வேண்டிய அமைப்பாளர்களுக்கு Scoutello ஆதரவளிக்கிறது. குழுக்கள் பலமொழி நிகழ்ச்சி நிரல்கள், வரைபடங்கள், ஈடுபாட்டு டைல்கள், டிக்கெட் அல்லது அழைப்பிதழ் செயல்முறைகள், செக்-இன் தொடர்பான தகவல்கள் மற்றும் விருப்பத்தேர்வு உதவியாளர் ஆதரவு ஆகியவற்றை வெளியிடலாம்.

ஒரு நிகழ்வைச் சுற்றி Scoutello தொகுதிகளை இணைப்பதற்கான சுருக்கமான வழிகாட்டியாக இந்தப் பக்கத்தைப் பயன்படுத்தவும்.

இது யாருக்காக

விருந்தினர் ஈடுபாடும் செயல்பாட்டு கட்டுப்பாடும் இரண்டும் தேவைப்படும் குழுக்களுக்கு இந்தப் பயன்பாட்டு நிலை பொருந்தும்:

• மாநாடுகள் மற்றும் வர்த்தகக் கண்காட்சிகள்.
• பணிமனைகள் மற்றும் பயிற்சி நிகழ்ச்சிகள்.
• விருந்தோம்பல் அல்லது இலக்கு சார்ந்த நிகழ்வுகள்.
• சங்கக் கூட்டங்கள் மற்றும் உறுப்பினர் ஒன்றுகூடல்கள்.
• பதிவு, டிக்கெட் அல்லது செக்-இன் தேவைப்படும் பொதுநிகழ்ச்சிகள்.

செய்ய வேண்டிய பணிகள்

நிகழ்வு குழுக்களுக்கு பொதுவாக பின்வருவன தேவைப்படும்:

1. மொபைல் பங்கேற்பாளர் மையத்தை விரைவாக வெளியிடுதல்.
2. நேட்டிவ் ஆப்ஸ் இல்லாமலேயே அட்டவணைகள், இடங்கள், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள் மற்றும் தொடர்பு வழிகளை அணுகக்கூடியதாக வைத்திருத்தல்.
3. பங்கேற்பாளர்கள், அழைப்பிதழ்கள், டிக்கெட்டுகள் மற்றும் வாடிக்கையாளர் தொடர்பான தகவல்களை நிர்வகித்தல்.
4. அரட்டை, நெட்வொர்க்கிங், வாக்கெடுப்பு, வினாடி வினா, பரிசுக்குலுக்கல், கேலரிகள் அல்லது தளத் திட்டங்கள் போன்ற ஊடாடும் டைல்களின் மூலம் பங்கேற்பாளர்களை ஈடுபடுத்துதல்.
5. CRM பணிகள், நெறிமுறைகள், செய்திமடல்கள் மற்றும் திட்டங்களைப் பயன்படுத்தி நிகழ்வுக்குப் பிறகு தொடர்ச்சியான நடவடிக்கைகளை மேற்கொள்ளுதல்.

Scoutello கட்டுமானத் தொகுதிகள்

தேவை	Scoutello பகுதி
நிகழ்வு செயல்பாடுகள்	வாடிக்கையாளர் மேலாண்மை பக்கப்பட்டியில் உள்ள நிறுவன நிகழ்வுகள்.
பங்கேற்பாளர் போர்ட்டல்	நிகழ்வு, தளத் திட்டம், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள், அரட்டை அறை, நெட்வொர்க்கிங், வாக்கெடுப்பு, பரிசுக்குலுக்கல், வினாடி வினா மற்றும் மீடியா டைல்களைக் கொண்ட லேண்டிங் பக்கங்கள்.
டிக்கெட்டிங் மற்றும் பணப்பரிவர்த்தனைகள்	கட்டமைக்கப்பட்டுள்ள இடங்களில் ஆர்டர்கள், விட்ஜெட்டுகள், விலை நிலைகள் மற்றும் நிகழ்வு செக்அவுட் செயல்முறைகள்.
தொடர்பு	அஞ்சல் வார்ப்புருக்கள், செய்திமடல்கள், அனுப்பப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் CRM மின்னஞ்சல் தொடர்புத் தகவல்.
தொடர்ச்சியான நடவடிக்கை	வாடிக்கையாளர்கள், திட்டங்கள், பணிகள், நெறிமுறைகள் மற்றும் ஆவணங்கள்.

எடுத்துக்காட்டு பணிச்செயல்முறை

1. நிறுவன நிகழ்வை உருவாக்கி, முக்கிய நிகழ்வு மெட்டாடேட்டாவை வரையறுக்கவும்.
2. பங்கேற்பாளர் போர்ட்டலுக்கான லேண்டிங் பக்கத்தை உருவாக்கவும்.
3. நிகழ்வுக்கேற்ப டைல்களைச் சேர்க்கவும்: நிகழ்ச்சி நிரல், இடங்கள், தளத் திட்டம், அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள், நெட்வொர்க்கிங், வாக்கெடுப்பு, பரிசுக்குலுக்கல் அல்லது அரட்டை அறை.
4. நிகழ்வுக்கு வணிகப் பரிவர்த்தனை அல்லது கட்டுப்படுத்தப்பட்ட அணுகல் தேவைப்பட்டால், டிக்கெட்டிங், விட்ஜெட்டுகள் அல்லது பதிவை அமைக்கவும்.
5. செய்திமடல்கள் மற்றும் அஞ்சல் வார்ப்புருக்கள் மூலம் அழைப்பிதழ்கள் அல்லது புதுப்பிப்புகளை அனுப்பவும்.
6. நிகழ்வின்போது, பங்கேற்பாளர் நிலை, செக்-இன் தொடர்பான தகவல்கள், கேள்விகள் அல்லது ஈடுபாட்டு டைல்களைப் பயன்படுத்தவும்.
7. நிகழ்வுக்குப் பிறகு, தொடர்புடைய வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது திட்டத்தில் தொடர்ச்சியான நடவடிக்கைகளுக்கான பணிகளையும் நெறிமுறைகளையும் உருவாக்கவும்.

ஆதரவு சரிபார்ப்புகள்

ஏதேனும் சிக்கல் ஏற்பட்டால், எந்த அடுக்கு அந்தச் சிக்கலுக்குப் பொறுப்பானது என்பதை அடையாளம் காணவும்: நிகழ்வு பதிவு, பங்கேற்பாளர்/வாடிக்கையாளர் இணைப்பு, லேண்டிங் பக்க டைல், விட்ஜெட்/செக்அவுட், அஞ்சல் விநியோகம் அல்லது CRM தொடர்ச்சியான நடவடிக்கை. நிகழ்வு சிக்கல்கள் பல திரைகளுடன் தொடர்புடையதாக இருக்கலாம். எனவே, தரவை மாற்றுவதற்கு முன் பொறுப்பைத் தெளிவுபடுத்துவதில் தொடங்கவும்.

தொடர்புடைய கருத்துகள்: தயாரிப்பு: நிகழ்வுகள், டாஷ்போர்டு: நிறுவன நிகழ்வுகள்.